El NIN: Qué es y cómo conseguirlo

En este artículo te explicamos que es el NIN, para que sirve y todo lo que necesitas saber para obtenerlo. También te contamos cómo recuperarlo si lo has perdido.

NIN

 

¿Qué es el NIN?


El NIN, acrónimo de National Insurance Number, es el número de la seguridad social en el Reino Unido. Este número te posibilita trabajar y te asegura que las contribuciones al National Insurance y los impuestos son a tu nombre. Es personal, intransferible y lo mantienes para toda la vida.

Con este número se lleva el registro de los impuestos y contribuciones que pagas a la seguridad social y al HMRC (la hacienda británica). Mantenlo a buen recaudo y no se lo proporciones a quién no lo necesite ya que podrían utilizarlo para cometer fraude.

 

¿Para qué Sirve?


Si vas a Reino Unido como demandante de empleodebes solicitar este número para poder trabajar.

Aunque si ya vas con trabajo o eres de los que tienen suerte y encuentras uno nada más llegar, podrías empezar a trabajar sin el número. Para esto solo tendrás que probar que puedes trabajar legalmente en UK y decir a tu empresa que has solicitado el NIN y que se lo facilitarás cuando lo tengas. En teoría, en estos casos, no deberías tener ningún problema a la hora de empezar el trabajo. Lo que hacen es asignarte un número provisional basado en tu fecha de nacimiento y sexo.

 

¿Cómo se Obtiene el NIN?


Para conseguir el número sólo tienes que concretar una cita en la oficina del Job & Benefits o Job Center (oficinas de empleo en UK) para que te hagan una pequeña entrevista.

En el caso de algunas ciudades, por ejemplo en Irlanda del Norte, podrás pedir la cita por teléfono o yendo directamente a la oficina, en otras tendrás que hacerlo solo por teléfono. Para ello tendrás que llamar al número 0800 141 2075. (Podrás llamar con giffgaff de manera gratuita si dispones de una ‘goodybag’ activa). El horario es de Lunes a Viernes de 8.00 a 18:00.

     – La Llamada Telefónica


Durante la llamada te preguntarán sobre tus datos personales; nombre, apellidos, nacionalidad etc.  Cuando te pregunten por tu dirección deberás decirles la de UK, o no te darán cita.

Si aún no tienes dirección en UK, entonces facilita la del albergue o hotel donde estés alojado o vayas a alojarte (No te olvides de avisarles de que les llegará una carta). También podrías dar la dirección de un amigo o conocido que viva allí.

A esta dirección te enviarán la carta de confirmación con los datos de la cita. (Esta carta tarda alrededor de una semana en llegar y puede serte de utilidad para usarla como ‘proof of address‘ para por ejemplo, abrir una cuenta bancaria).

También te preguntarán si estás buscando trabajo en UK, aquí deberás decir que sí aunque en este momento no lo estés, ya que si no, te denegarán la cita. Durante la llamada te darán un número de referencia de tu solicitud, te dirán la dirección del Job Center que te corresponde y el día y la hora de tu cita (suelen ser unas 2 semanas de espera). Finalmente te informarán sobre la documentación que necesitas entregarles el día de la entrevista.

Lista de las preguntas que te harán por teléfono

Aquí te dejo las preguntas que suelen hacerte durante la llamada telefónica

  • Are you in UK at the moment?
  • Have you applied before for NIN?
  • Why do you need the National Insurance number?
  • What is your nationality?
  • Do you have any other nationalities?
  • How long have you been here?
  • What is your surname?
  • What is your date of birth?
  • What is your first name?
  • Your post code?
  • What is your address?
  • Have you got a telephone number?
  • Are you looking for a job at the moment?
  • Do you have any disabilities or health problems?

Después de todas las preguntas te dirán los documentos que tienes que llevar y los datos de tu cita.

     – La Entrevista Personal


La documentación que piden suele ser:

  • El DNI o pasaporte.
  • Una prueba de que estás viviendo en Reino Unido como por ejemplo una factura del gas o tu contrato de alquiler.
  • Y pruebas de que estás trabajando. En caso de que no estés trabajando, debes llevar pruebas de que estás buscándolo, como pueden ser; copias de aplicaciones on-line o e-mails escritos a compañías o agencias.

Durante la entrevista revisarán tu documentación y te preguntarán un montón de información personal, nombre, domicilio en España y UK, teléfono, por qué has venido a UK, cuando llegaste, etc. Es como una especie de prueba de identidad para asegurarse de quién eres.

Si aún no tienes trabajo, es muy importante que digas que lo estás buscando y que necesitas el NIN para hacerlo legalmente ya que si dices que no estás buscando te lo denegarán. No te olvides de llevar pruebas de ello, como ya te he explicado en el párrafo anterior.

No te asustes por la entrevista ya que es muy difícil que te denieguen el NIN. Si puedes probar que tienes trabajo o que lo estás buscando te lo darán sin ningún tipo de problema. A ellos  les interesa, ya que así podrás cotizar y pagar tus impuestos.

Tampoco te preocupes mucho por tu nivel de inglés, están acostumbrados a trabajar con gente extranjera. Además, si lo crees conveniente, podrás solicitar un intérprete  y ellos tienen la obligación de proporcionártelo.

Al cabo de más o menos una semana recibirás en tu domicilio una carta con el número NIN que te han asignado. No recibirás ninguna tarjeta así que debes conservar bien este documento. Mi consejo es que memorices el número o que lo apuntes en, por ejemplo, tu móvil ya que tendrás que utilizarlo para muchas cosas.

 

Solicitar Cita desde España


El NIN no puedes obtenerlo desde España ya que tienes que asistir presencialmente a la entrevista. Pero lo que si puedes hacer es pedir cita y así minimizar tu tiempo de espera para cuando llegues a las islas.

Debes llamar con un teléfono británico o desde un número oculto, porque si saben que no estás en UK, no te darán cita (o puede que incluso ni te cojan la llamada). Este es el número al que tienes que llamar

0044-345-600-0643 (Lunes a Viernes de 8.00 a 18:00)

Debes decirles que ya estás en el Reino Unido y llevas allí unos días. También necesitarás una dirección, que puede ser la de un conocido, el hostel, hotel o la casa dónde vayas a estar, y el número de teléfono británico.

Lo normal es que te den cita en unas dos semanas, por lo que debes llamar unos 7-10 días antes de tu llegada. Si se da el caso que te dan cita antes de lo esperado, diles que esos días estás de viaje y que si te pueden dar cita para después del día de tu llegada. Normalmente no hay ningún problema en retrasarlo.

Y recuerda que siempre debes decirles que estás buscando empleo, si no, no te darán la cita.

 

Cómo Recuperar el NIN si lo Has Perdido


El NIN es para toda la vida. Así que si has vuelto a UK después de un tiempo fuera, todavía seguirás usando el mismo NIN que antes. Este puedes verlo en tus nóminas (payslips), en el P60, o cartas sobre impuestos o benefits.

Pero si aún sigues sin encontrarlo tendrás estas dos opciones para recuperarlo:

  1. Rellena el formulario CA5403 y envialo a la dirección que te indican.
  2. Llamar al  ‘National Insurance numbers helpline‘ y responder algunas preguntas (Si tienes dificultades para responder deberás rellenar el formulario anterior)
    • Teléfono: 0300 200 3500
    • Desde España: +44 191 203 7010
      (Lunes a Viernes de 8.00 a 20:00 y
      Sábados de 8:00 a 16:00

 


Si tienes cualquier duda o pregunta puedes realizarla a través de los comentarios. Y si ya has pasado por esto y quieres contarnos tus problemas o experiencias, adelante, seguro que puedes ser de utilidad para otras personas.

 

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17 comentarios en “El NIN: Qué es y cómo conseguirlo

  1. Hola, es normal que te pidan el numero de seguridad social de España? Hoy en la entrevista me lo han pedido pero a mi pareja no.. gracias, un saludo

    1. Hola Raquel! No, no es normal. Con los datos de tu pasaporte o DNI es suficiente no se porque te lo habrán pedido. Has tenido algún problema para conseguir el NIN por eso o al final te lo han dado?

  2. Buenas! hace 4 semanas hice la entrevista para la solicitud del Nin. Por lo que he estado leyendo suele tardar de 1 a 3 semanas, pero en la hoja que me dieron pone que no puedo reclamar hasta el 21 de octubre…
    ¿A alguien más le ha pasado? ¡gracias!

    1. Hola Joan! Sí, en la mayoría de los casos suele tardar entre 1 y 3 semanas aunque hay veces que se demora un poco más. No sabía que ahora te daban una hoja con la fecha de reclamación, pero si te han dicho que no puedes reclamar hasta el 21 de Octubre, te tocará esperar. De todas formas, como ya contamos en el artículo, podrías empezar a trabajar sin el NIN. Un Saludo y suerte!

  3. ¡Hola muy buenas!.
    Después de unas cuantas semanas de angustia, conseguí el NIN y ya llegó a mi domicilio.
    El problema ahora viene de la compañía telefónica:para pedir cita en el Job Center, llamé desde España (tal cómo me recomendaron mis amigos que ya estuvieron en Escocia el año pasado).
    He de decir que no fue fácil,pero tras llamar más de una vez y esperar varios minutos,me acabaron atendiendo.
    El problema es que ahora Movistar,me ha cobrado 80€ en la factura de teléfono y al reclamar,me dicen que esto se debe a tres llamadas internacionales que hice en su día.Así que imagino que seràn las llamadas al Job Center.
    Según me dijeron mis amigos,aunque llamara desde España me saldría gratis.
    ¿Alguien podría decirme si este dato es verídico?.

    Gracias

    Saludos

    1. Hola John! La llamada es gratis, en UK los números que comienzan por 0800 o 0808 son gratis, quizá al ser una llamada internacional Movistar te haya aplicado alguna tarifa y como estas llamadas suelen durar varios minutos…

  4. Hola,

    pedi cita para el NIN y puse la direccion de una amiga que vive allí, pero ahora bien si el día que tengo la entrevista todavía no tengo piso, que documento aporto como que vivo allí?? no tendria contrato ni factura a mi nombre. Igual con la cuenta del banco, me he abierto una de Revolut, me sirve como cuenta?? actualmente puse direccion de españa pero llego en 10 días a Bristol y lo cambiare en cuanto tenga casa.
    Gracias!
    Gracias

    1. Hola Adriana! Diles que durante los primeros días te estás quedando en casa de una amiga mientras buscas algo más estable. Como ya he dicho otras veces, lo más importante son las pruebas de que estás buscando trabajo, sí puedes probar que estás buscando trabajo no creo que te lo denieguen. Y sobre la cuenta de Revolut, no creo que te la acepten como prueba(no se a que te refieres cuando dices si te sirve como cuenta). Espero que tengas suerte y no dudes en contarnos como te ha ido. Un saludo!

  5. Hice la entrevista el 22 de agosto y a día de hoy todavía no me ha llegado.
    La hice en Neath, South Wales. Si no recuerdo mal me dijo que podía tardar hasta seis semanas en llegar. Pero leo por internet y la gente la suele recibir bastante antes. Me estoy empezando asustar jeje. Un saludo.

    1. Hola Antonio! Sí, en general son 2 semanas, por lo menos la gran mayoría de los casos que conozco han sido así. Pero si ellos mismos te han dicho que podría tardar hasta 6 semanas… te tocará esperar, pero si va a más ponte en contacto con ellos. Aun así tampoco te preocupes mucho porque puedes empezar a trabajar sin el NIN, simplemente te asignarán uno provisional hasta que puedas proporcionarles el tuyo. Un saludo!

    2. Gracias, de hecho ya estoy trabajando, pero me pagarán mas tarde porque quieren hacerme el payroll con el nin si o si. A dia de hoy aun no me ha llegado y ya llevo tres semanas y empezando a preocuparme. Paciencia. ¡Un saludo!

  6. Buenas tardes,

    Este verano viajo a Belfast y ya he pedido el NIN. Me han dado cita y me han pedido que traiga emails que demuestren que estoy buscando trabajo pero también el billete del vuelo. Les he dicho que el vuelo lo cogí la semana pasada y por ello estoy en Belfast (ya que en el artículo dices que si no estás actualmente en Belfast no te dan cita). Yo aún estoy en España y cuando vaya a la entrevista veran que el vuelo no coincide. ¿Que harías en este caso?

    Gracias

    1. Hola Miguel!!
      Gracias por tu pregunta. Lo más importante es que tengas e-mails o documentos que demuestren que estás buscando trabajo. Si no te preguntaron la fecha exacta de cuando llegaste y puedes demostrar que llevas ya unos días buscando trabajo diles que acabas de llegar de unos días de vacaciones y que ya no tienes los billetes de vuelo de la otra vez. Si no, intenta convencerles de que querías acelerar el proceso de obtención del NIN porque quieres empezar a trabajar cuanto antes o que tienes ya alguna oferta pero te hace falta el NIN para ya. Intenta convencerles de que has venido aquí para trabajar y que quieres hacerlo cuanto antes y todo debería ir bien. Por lo que yo sé no son tan estrictos con el tema de los billetes de vuelo. Te agradecería que nos contases como te ha ido para así poder actualizar el artículo con tu experiencia. Gracias y mucha suerte!!

  7. Buenos días,
    Gracias por el artículo. Mi caso es un poco particular. Estoy trabajando en Belfast pero subcontratado por una empresa española, por lo que me pagan desde España. Ahora bién, mi familia se viene a vivir conmigo en Junio y para buscar colegios creo que es necesario. ¿Nos darán a mi, mi mujer y a mis hijos el Nim? Mi mujer cuando venga buscará trabajo.
    Gracias

    1. Hola Juan Antonio,
      Yo creo que te lo darán sin problema y si te ponen pegas diles que tienes pensado vivir aquí durante un tiempo y que puede que necesites firmar un nuevo contrato con la empresa británica (o que vas a cambiar de trabajo…). En cuanto a tu mujer, si ella viene a buscar trabajo y como se explica en el artículo, aporta pruebas de que lo está buscando no tendrá ningún problema en obtenerlo. Y tus hijos, si solo van a ir al colegio no lo necesitarán (no se necesita el NIN para matricularse en un colegio). Gracias por tu comentario y espero haberte sido de ayuda

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