El Documento U1: Que es, para que sirve y como solicitarlo

¿Vuelves a España después de haber estado trabajando en Reino Unido y necesitas solicitar alguna prestación a tu vuelta?. Si tu respuesta es sí, una de las cosas que necesitarás es el documento U1. Y si no sabes por donde empezar con este trámite, en este artículo te explicamos; qué es, para qué sirve y cómo solicitarlo.

 

¿Qué es el Documento U1?


El documento U1 (antes llamado E301) es un documento que certifica los periodos de cotización que un trabajador tiene acumulados en los países de la Unión Europea. En él también se incluyen las razones de la finalización del empleo(fin de contrato, baja voluntaria, despido…) y los periodos en los que se ha estado cobrando el paro en UK.

Este formulario es expedido por el servicio público de empleo del último país en el que el trabajador estuvo cotizando, a petición del interesado. Los países que emiten y reconocen el U1 son los que conforman el Espacio Económico Europeo (EEE). Para los ciudadanos que no pertenezcan al EEE el proceso de obtención del documento es el mismo pero el documento se llama E301. 

 

¿Para qué Sirve el Documento U1?


El U1 es necesario para poder acreditar tus cotizaciones y sirve para solicitar ayudas por desempleo o pensión en el país donde vayas a residir. El documento se presenta ante la administración del país donde vayas a solicitar tu prestación como prueba de tus cotizaciones. Sin este documento, las cotizaciones en el extranjero nunca serían tenidas en cuenta en otro país.

Por ejemplo, si has estado trabajando 5 años en Reino Unido y vuelves a España a buscar trabajo. Mediante el U1, el servicio de empleo británico acredita las cotizaciones que has acumulado durante ese periodo, de esta forma demuestras que has estado cotizando y podrás pedir tu prestación por desempleo en España.

 

¿Cómo se Solicita el Documento U1?


Para solicitar el documento deberás de rellenar el formulario del HMRC conocido como CA3916. Puede solicitarse tanto desde Reino Unido como desde el país donde vayas a solicitar tu prestación. Pero si aún estás en UK, tienes que solicitarlo una vez que hayas dejado de trabajar y dentro de las dos semanas anteriores a tu marcha del país.

Existen dos maneras para solicitar el documento. Una es por correo ordinario y la otra es mediante la aplicación online, a continuación explicamos cada una de ellas:

Antes de comenzar a rellenar el formulario es conveniente que tengas a mano alguna nómina o documento como el P45 o el P60. Ya que necesitarás información como tu National Insurance Number y el PAYE reference number de tus últimas empresas.

1- Solicitar el Documento por Correo


El formulario debes de rellenarlo online y una vez cumplimentado tendrás que imprimirlo y enviarlo por correo junto con el resto de documentos que necesites. Por si tienes dudas, a continuación te describo los pasos para completar el formulario:

Nada más empezar te preguntarán para que quieres el formulario. La respuesta a las dos primeras preguntas es No.

Documento U1

En la siguiente pregunta ‘Request for information‘ tiene tres opciones:

  1. U1 statement – EEA Nationals only: Para ciudadanos del EEE.
  2. E301 statement: Para ciudadanos no pertenecientes al EEE.
  3. A statement of NICs for my reference only: Si sólo quieres el documento como referencia y no vas a solicitar ninguna prestación.

Y en la última pregunta de esta sección tendrás que elegir entre:

  1. Vives en otro país del EEE.
  2. Te vas a marchar de UK dentro de las próximas dos semanas.
  3. Posees ya tu última nómina.

Una vez que marques la casilla correspondiente te dirán los documentos que debes entregar junto con tu solicitud. Estos documentos son:

  • Las últimas nóminas(payslips) de cada empresa en la que has trabajado durante los últimos tres años.
  • Una carta de tu última empresa confirmando la razón por la que se terminó tu contrato, incluyendo los datos de contacto de la empresa. (Sólo en los casos en que no hayas renunciado al trabajo).
  • El formulario P60 o las nóminas del mes de marzo de los últimos 3 años si has estado trabajando.

Si no dispones o te falta alguno de estos documentos, deberás de enviar fotocopias de tus P45.

Las siguientes secciones que tendrás que rellenar son sobre tus datos personales, tus periodos de estancia en UK y sobre las empresas donde has trabajado:

– About you

Esta sección del formulario tendrás que rellenarla con tus datos personales: nombre , dirección, National Insurance Number, etc.

– Where you live

Te preguntarán sobre el país y la dirección en donde donde vas a vivir y también sobre tu dirección en UK si sigues teniendo. El documento lo mandan al país donde resides o vayas a residir.

– Your time in the UK

Tendrás que indicar la fecha en la que llegaste a Reino Unido y la fecha en la que te marchaste o te marcharás.

– Your UK employment

Te preguntarán si has estado empleado en UK (marca No si has sido autónomo) y tendrás que rellenar los datos de tu última empresa. Nombre, dirección y PAYE reference number(número del formato 123/AB456 que puedes encontrar en los payslips o en los formularios P60 y P45). Las preguntas sobre las horas las horas trabajadas o cuanto ganabas, preguntan una media, pero no hace falta que hagas el cálculo exacto.

– Your UK self-employment

Si es tu caso, aquí tendrás que indicar los periodos en los que trabajaste como autónomo.

– Checklist

Esta página sirve para revisar y confirmar que tienes todos los documentos necesarios. Marca los que correspondan en tu caso y si tienes que dar alguna explicación sobre algún documento, puedes añadir más información en la última pregunta.

– Declaration

Aquí simplemente confirmas que toda la información con la que has completado el formulario es correcta. Una vez aceptada te aparecerá una nueva página donde podrás descargarte e emprimir el formulario que has rellenado(haz click en Preview). Y también verás la dirección donde debes enviar tu formulario firmado y junto con el resto de documentos.

La dirección dónde debes enviar los documentos es:

NIC & EO
HM Revenue and Customs
BX9 1AN
United Kingdom

La dirección no esta incompleta, simplemente no se necesita el nombre de la calle o de la ciudad.

 

2- Solicitud del documento Online


Para poder rellenar el formulario online tendrás que haber creado previamente una cuenta Goverment Gateway en la web del gobierno, ya que necesitarás un ‘User ID‘ para poder entrar a la aplicación.

Una vez que tengas tu ‘User ID‘ sigue este enlace para entrar en la aplicación online. El proceso para rellenar el formulario online es muy parecido al descrito anteriormente, simplemente tendrás que ir respondiendo a las preguntas que te van apareciendo.

Una vez completadas todas las secciones te aparecerá una pantalla donde deberás subir los documentos que te indican, que son:

  • Carta explicando la razón por la que terminaste tu último trabajo(si no renunciaste a él).
  • Evidencia de tus ganancias en tu última empresa, ésto puede ser tu última nómina(payslip) o tu P60.

Documento U1

Cuando hayas acabado verás una pantalla resumen con todos tus datos y respuestas donde podrás hacer cambios si lo consideras oportuno. Si todo está correcto en la última sección tendrás la declaración final, en la que simplemente confirmas y envías tu información. También tienes la opción de añadir tu correo para recibir una confirmación de que tu aplicación ha sido enviada.

Realizando la solicitud online recibirás un número de referencia que puedes usar para seguir su progreso.

 

Más Información


¿Cuanto Tardan en Mandarme el Documento?


Cuando envíes toda la información, el HMRC revisará tu solicitud y si todo está bien te enviarán tu documento U1 en el plazo de unos dos meses. En el caso de que les falte algún documento o necesiten aclarar algo, se pondrán en contacto contigo. Pero para evitar retrasos innecesarios asegúrate de que todos tus datos y documentos sean correctos a la hora de enviarlos.

Si queréis información sobre el progreso de vuestra solicitud puedes contactar con el HMRC en los teléfonos +44 191 203 7010 desde España o el 0300 200 3500 desde UK. Por fax al +44 191 225 9570. (Lunes a Viernes: 8am a 8pm, Sábado: 8am a 4pm).

¿Puedo solicitar el U1 en España?


En teoría la solicitud del U1 puede tramitarse desde las oficinas del SEPE, pero en muchas de ellas os dirán que no realizan este trámite. Así que lo más cómodo y rápido es que lo hagas antes de venir solicitándolo directamente al gobierno de Reino Unido, tal y como hemos explicado en este artículo.

Si necesitas más información sobre los trámites que debes realizar antes de volver a España. En el artículo Volver a España desde Reino Unido, te lo explicamos todo con detalle.

 


Para más información sobre el documento U1, consulta la web oficial del gobierno de UK y si tienes cualquier duda, déjanos un comentario. Comparte el artículo si te ha parecido útil y si aún no lo haces, síguenos en facebook twitter o suscríbete a nuestro boletín para estar al tanto de más artículos como éste!!

 

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38 comentarios en “El Documento U1: Que es, para que sirve y como solicitarlo

    1. Hola Carlos! Las dos son iguales, no creo que haya ninguna ventaja en cuanto a rapidez y si la hay la diferencia será muy poca. La única diferencia puede ser la comodidad de hacerlo online, ya que no tendrás que ir a enviar la carta. Un saludo!

  1. Buenas, hace tres años estuve trabajando en Escocia y antes de volver solicite el U1 y me lo enviaron a casa. El problema es que no encuentro el documento por ningún lado y no tengo todos los documentos que me requieren para volverlo a solicitar, ¿qué puedo hacer?

    1. Hola Iraty! La única solución que hay es que contactes con el HMRC a ver si pueden enviártelo de nuevo, sino tendrías que volverlo a solicitar. El teléfono es +44 191 203 7010 si llamas desde España o 0300 200 3500 desde UK. Mucha suerte!!

  2. Hola! Tengo una preguntilla si dejo el trabajo para volverme a España, en razones pongo la opcion equivalente a eso, ¿tendria derecho a paro? O es solo en caso de finalización de contrato y despido?
    Muchas gracias de antemano

    Un saludo

  3. Hola buenas tardes, yo tengo una pregunta, a la hora de ajuntr nominas P45 y P60, se tienen que adjuntar originales o fotocopias? Gracias de antemano!

  4. Hola buenas tardes tengo varias dudas que agradecería me aclarasen :

    He trabajado durante más de seis años en uk , al rellenar el formulario u1 me dicen que presente documentación de mis 3 últimos años de trabajo.
    Contarán para pedir el paro todos los años que he trabajado o solo los 3 últimos entonces ?
    Gracias un saludo

  5. Buenas tardes de nuevo, otra cosa para el documento online lo que explicáis es solo para Reino Unido no, o es la misma pagina para Europa, luego también en algunos de los trabajos que realice me falta alguna nomina del final, se puede solicitar una vida laboral que se solicite en el Pais imagino que eso también sera valido no, gracias de antemano.

    1. Hola Fernando. Sí, este artículo es específico para Reino Unido y cada país tiene un proceso diferente para solicitarlo. En el caso de Reino Unido si te falta alguna nómina hay otros documentos que puedes entregar, pero para el caso de otro país no sé los documentos que aceptarán. Ésto tendrás que comprobarlo con las autoridades del país en cuestión(Austria en tu caso). Sí hay alguien que conoce como se tramita el U1 en Austria y puede ayudarte…

  6. Buenas, me gustaría preguntar si alguien sabe donde se puede solicitar ese documento el U1, si te vas de Austria y no desde el Reino Unido, también me gustaría preguntar si legalmente no deben ayudarte a realizar ese documento desde España en vez de desentenderse y decirte que no lo tramitan en el SEPE, gracias de antemano.

    1. Hola Fernando! No estoy muy familiarizado con la burocracia austriaca pero me imagino que el gobierno austriaco tendrá algún proceso de solicitud desde su página web o desde alguna oficina del gobierno, si alguien sabe algo más sobre ésto y quiere contárnoslo… Y como ya decimos en el artículo, en teoría el U1 puede tramitarse desde las oficinas del SEPE en España, pero en muchas de ellas os dirán que no realizan este trámite. Lo que no sé, es si es legal o no negarse a realizar el trámite o simplemente algunas oficinas no pueden ofrecer éste servicio, por lo que tendrás que ir a tu oficina correspondiente y comprobarlo por ti mismo. Espero haberte ayudado, un saludo y suerte!

  7. Buenas tardes,
    he leído varios post y comentarios pero sigo con algunas dudas:

    -Una vez realizado el formulario online, tengo un tiempo máximo para enviar la documentación???
    (me faltan los P45 y las empresas me dicen que tardarán algunas semanas en darmelos).

    – Teniendo todas las nóminas y contratos, es realmente necesario el P45??

    -Puedo enviar la documentación por correo ordinario desde España??

    Muchas gracias de antemano.

    1. Hola Juan! Si has solicitado el documento online(Punto 2 en el artículo) no es necesario que envíes por correo tus documentos ya que tienes la opción de adjuntarlos online. Y si dispones de todas las nóminas, no te hará falta que envíes el P45 a no ser que te falten el P60 o las nóminas del mes Marzo de alguno de los años que estuviste trabajando. Espero haberte ayudado y si sigues con dudas déjanos otro comentario. Un Saludo!

  8. Buenos días,
    Me gustaría saber si una vez recibido el formulario es posible volver a solicitar el paro correspondiente en el país de origen si no has solicitado la prestación en España.
    Gracias de antemano y un saludo.

    1. Hola Sofía! Si aún te corresponde cobrar paro en el país donde estuviste trabajando en teoría si sería posible. Un saludo!

  9. Hola! Solicité el u1 a finales de julio y aún no me ha llegado. Estoy preocupada porque necesito ese tiempo de cotización para la prestación de desempleo y llega mi cita el día 14 y aún no me ha llegado la carta. Leo por aquí que hay gente que también ha esperado más de tres meses. Llamo a ese número y no da señal. Sabeis si hay forma de reclamar online? No encuentro ningún correo de contacto específico de ese departamento. Gracias.

    1. Hola Nuri! Lo normal son unos 2 meses pero hay bastantes casos en los que se demora un poco más. Si estás en UK prueba con este número 0300 200 3500 y si estás en España es el que aparece en el artículo +44 191 203 7010. Online no se puede contactar con ellos, al menos en la web del gobierno no aparece nada. Puedes hacerlo por correo postal, ésta es la dirección:

      NIC and EO Complaints
      HM Revenue and Customs
      BX9 1AA
      United Kingdom

      Y en este link tienes un web chat donde quizá puedan darte información.

  10. Hola 🙂 Eché la solicitud hace un mes aproximadamente cuando aún vivía en Uk… ¿Es normal que tarde tanto en llegarme a España? ¿Cómo compruebo el estado de la solicitud si la hice por correo?

    Un saludo ^^

    1. Hola Klau, tienes la respuesta a esta pregunta en el comentario anterior y en el apartado Más Información del artículo. Un saludo!

  11. Hola, quería preguntar si se sabe el tiempo que tardan más o menos en enviarte el U1, o incluso si hay manera de saber en qué parte del proceso se encuentra. Lo pedí a mediados de septiembre y por ciertos motivos lo necesitaría antes de enero… gracias de antemano.

    1. Hola, suele tardar unos 2 meses y puedes llamarlos para ver en el estado de tu solicitud. En el apartado Más Información del artículo tienes la respuesta a estas preguntas. Un saludo!

  12. Buenos dias .hace 7mese deje de trabajar en gibraltar y empece en españa,heche las prestacion en inem y supuesramente no me piden el u1por estar ya trabajando varios,meses aqui es eso posible pues,estoy preocupado

    1. Hola Javier! El U1 sirve para que te contabilicen los periodos que has estado trabajando en el extranjero, así que en teoría si que lo necesitarías para demostrar que trabajaste en Gibraltar ya que si no, no van a tener en cuenta lo que cotizaste allí. Desconozco si España tiene algún convenio especifico con Gibraltar en cuanto a este tema, por lo que te recomendaría que contactases con tu oficina del INEM para que te expliquen con detalle lo que debes de hacer en tu caso. También puedes echar un vistazo a nuestro artículo Como exportar el paro de Reino Unido a España. Espero haberte ayudado!

    1. Hola Pau! Si te refieres a solicitar el U1, sí. Si con papeles te refieres a tus nóminas, P45, etc. quizá sea más difícil, tendrías que contactar con tus antiguas empresas o con el HMRC y ver si son capaces de proporcionarte los documentos. Espero haberte ayudado, mucha suerte y no dudes en contarnos como te ha ido con el trámite.

  13. Hola! Estuve viviendo unos anos en Londres a y ahora en el regreso he solicitado el U1 certificate. Hice una aplicación online y creí no haberla hecho correctamente por lo que envíe otra por correo ordinario, y en el mismo día del envío de la aplicación por correo, recibí en mi domicilio el certificado U1. Mi pregunta es si hubiera algún problema por enviar varias solicitudes del U1.

    Muchas gracias de antemano y espero tu respuesta.

    1. Hola Silvia! Pues yo diría que no vas a tener ningún problema, seguramente ellos vean en el sistema que ya te lo mandaron y no proseguirán con el trámite o quizá te contacten por si has podido tener algún problema. Nunca había oido algo así pero si ya tienes el certificado en tu poder no tendrás de que preocuparte. Un Saludo!

  14. Hola! necesito un poco de ayuda. He realizado la solicitud del U1 on line siguiendo todos los pasos tal y como aparecen en este post, pero me ha llegado una carta con un documento que se llama “Statement od United Kingdom (UK) National Insurance contributions (NICs)” en ninguna parte de la carta pone que llame “U1”. Es este el U1 o estoy haciendo algo mal??? Gracias!!

    1. Hola Wina! No te han enviado el U1, contacta con ellos para ver que ha podido pasar. Tienes los detalles de contacto en el artículo. Mucha suerte!

  15. Hola. He recibido mi U1 después de 3 meses y medio (lo solicité a mediados de junio)
    Cuando vaya al SEPE, ¿tengo que entregar este U1 original o les llevo una copia?
    No quiero quedarme sin él, por si lo necesito más adelante (no vaya a ser que necesite tramitar el paro en un futuro (espero que no) y en el SEPE me digan luego que no les consta que yo lo entregara.
    Gracias.

    1. Hola Francisco! Deberás de llevar contigo el original y si necesitan quedarse con él, pide que te hagan una copia. Mucha suerte y no dudes en contarnos como te ha ido. Un Saludo!

  16. Buenos dias,

    hace tres años me marché de UK después de haber trabajado allí durante 1 año. Ahora leo vuestra info sobre el formulario U1 y me pregunto si puedo pedirlo ahora. No lo necesito para pedir prestación por desempleo pero si me gustaría que ese año me contara para mi jubilación.

    Gracias de antemano

    1. Hola Carolina! En teoría no necesitas este documento de cara a tu jubilación pero quizá pueda serte útil. Así que si quieres, podrías solicitarlo si aún conservas tus payslips, etc. de ese año. Sigue los pasos que te indicamos en el artículo o directamente los que te indican durante el proceso de aplicación en la web del gobierno de UK. Si necesitas más información sobre cotizaciones o pensiones también puedes consultar nuestro artículo Volver a España desde Reino Unido: Todos los trámites a realizar. Un Saludo!

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